АСР "Билл-Мастер"

Функциональность

Финансовые отношения с клиентами
Пополнение лицевых счетов

В "Билл-Мастер" предусмотрены различные способы пополнения лицевых счетов, перечисленные ниже.

Оплата через банкКлиенты могут формировать квитанции на оплату. После оплаты и поступления средств на расчетный счет оператора, средства зачисляются на лицевые счета. Зачисление может выполняться вручную или автоматически. Для автоматического зачисления служит модуль интеграции с внешними финансовыми системами.
Платежные картыПлатежные карты, генерируемые в "Билл-Мастер", могут использоваться для зачисления средств на лицевые счета.
Перевод со счета на счетДенежные средства могут переводиться с одного лицевого счета на другой.
Платежные системы и компании-эквайеры "Билл-Мастер" может взаимодействовать с системами приема платежей, такими как Cyberplat, E-PORT и другими. Это позволяет автоматически зачислять платежи, когда клиенты вносят средства через платежные системы. Взаимодействие с эквайерами позволяет принимать платежи по банковским картам.

Зачисленные средства могут возвращаться клиентам. Для этого на основании поступивших платежей оформляются возвраты средств.

Обещанные платежи

Клиентам, у которых остаток средств на лицевых счетах уменьшился ниже порога доверия или близок к нему, можно временно продлять доступ к услугам путем оформления обещанных платежей.

При оформлении обещанных платежей указывают сумму и дату погашения задолженности. На указанную сумму для лицевого счета опускается планка порога доверия, и клиенты могут получать услуги в кредит. По окончанию действия обещанных платежей пороги доверия автоматически восстанавливаются. Если до этого момента клиенты не внесли средства, доступ к услугам блокируется.

Оформление финансовых документов

В "Билл-Мастер" формируются счета на оплату, счета-фактуры, акты выполненных работ, акты сверки, книга покупок и книга продаж.

Счета-фактуры могут формироваться на услуги, авансы, курсовые валютные разницы, а также корректирующие счета фактуры для исправления ошибок учета. Счета-фактуры оформляются индивидуально для каждого клиента либо для группы клиентов. Возможно автоматическое формирование счетов- фактур и актов выполненных работ по окончанию финансового периода.

Расчеты за услуги

В "Билл-Мастер" реализованы следующие возможности финансового учета.

Автоматическое списание абонентской платы Суммы абонентской платы списываются с лицевых счетов клиентов в начале расчетного периода, либо по его окончанию. Продолжительность периода выбирается из перечня стандартных интервалов: ежегодно, ежеквартально, ежемесячно, еженедельно, ежедневно, раз в 30 дней, раз в 10 дней, 1-го числа каждого месяца. Началом расчетного периода считается дата создания объектов "Услуга". После списания абонентской платы, в объектах "Услуга" автоматически устанавливается дата следующего списания. Если выбран период расчетов "1-го числа каждого месяца", первый раз абонентская плата может взиматься либо полностью, либо частично – пропорционально количеству дней, оставшихся до 1-го числа следующего месяца.
Списание стоимости подключения услуг Стоимость подключения автоматически списывается с лицевых счетов при создании объектов "Услуга".
Оформление разовых вычетовРазовые вычеты отражают стоимость дополнительного оборудования, консультаций и прочих товаров и услуг. В "Билл-Мастер" существует словарь дополнительного оборудования и услуг. Их цены задаются в тарифных планах.
Оформление компенсацийСписанные суммы могут быть частично или полностью возвращены клиентам. Для этого оформляются компенсации по ранее сделанным вычетам. Можно компенсировать абонентскую плату, единовременные списания за товары, стоимость услуг. Разновидностью компенсаций является возврат части абонентской платы за дни, когда услуги не предоставлялись из-за отказов и сбоев на сети.
Начисление партнерского вознаграждения Тарифные планы могут предусматривать вознаграждения партнерам, которые привлекают новых клиентов. Суммы вознаграждений рассчитываются как процент от сумм оказанных клиентам услуг, сумм абонентской платы, сумм разовых вычетов.
Автоматическая загрузка курсов валют

Если финансовый учет ведется в разных валютах, необходимо поддерживать в актуальном состоянии курсы иностранных валют к национальной. На сайте Центробанка РФ располагаются данные с официальными курсами рубля к основным мировым валютам. Эти данные периодически обновляются по результатам торгов на ММВБ. "Билл-Мастер" автоматически скачивает эти данные и загружает курсы валют.